文件管理

1. 界面介绍

../../_images/file.png

2. 目录管理

新建、上传目录

方法一. 右键单击界面任意位置,在弹出的界面中单击新建或上传目录。 如图1所示:

图1:
../../_images/uploadfile_public.png

方法二. 点击“ ”号(见上图)也可以新建或上传目录 如图2所示:

图2:
../../_images/insert.png

方法三. 鼠标右键单击左侧文件库目录结构,从弹出的提示框选中“ 新建 ”同样可以新建目录。 如图3所示:

图3:
../../_images/mkdir.png

编辑目录信息

鼠标右击想要编辑的目录,可更改该目录的名称或添加、修改目录摘要。 如图4所示:

图4:
../../_images/dict_edit.png

查看目录详情

界面右侧显示该目录详细信息,点击详情按钮可关闭或打开详情侧边栏,如图4右侧所示。

删除目录

删除某个目录,只需要鼠标右键单击该目录之后,选中删除,然后点击确定即可。 如图5,图6所示:

图5:
../../_images/dict_delete.png
图6:
../../_images/Confirm_Delete.png

3. 文件管理

上传文件

方法一. 右键单击界面任意位置,在弹出的界面中单击上传文件。 如图7所示:

图7:
../../_images/uploadfile_public.png

方法二. 点击“ ”号(见上图)也可以上传文件 如图8所示:

图8:
../../_images/insert.png

查看文件详情

查看文件详情与查看目录详情方式相同,单击该文件后点击侧边栏按钮即可查看该文件详细信息。 请参考: 查看目录详情.

删除文件

删除某个文件,只需要鼠标右击该文件之后,选中删除,然后点击确定即可。也可以在选中该文件后,在 文件详情栏 中单击删除按钮删除所选中的文件。 如图9,图10所示:

图9:
../../_images/file_delete.png
图10:
../../_images/confirmdelete.png

小技巧

删除的目录和文件可以在回收站还原。

4. 拖放操作

当某些情况下您需要改变目录结构来满足您新的需求的时候,您可以直接在文件展示界面进行拖拽移动操作。鼠标左键单击并按住目录图标,拖动到您想要存放该目录的目录图标上,松开鼠标左键即可。

1. 目录(这里是将名为“aaa”的目录移动到名为“bbb”的目录中): 如图11,图12所示:

图11:
../../_images/drag_dict.png
图12:
../../_images/dragdict_finish.png

2. 改变目录结构还可以在左侧侧边栏中文件目录结构界面进行操作(将于fyw目录同级的ooo目录移动到fyw目录下): 如图13,图14所示:

图13:
../../_images/dragdict.jpg
图14:
../../_images/dragdict_finish.png

3. 还可以在目录文件展示主界面拖动文件到左侧侧边栏中文件目录结构界面的方式来改变目录结构以及文件存放位置。 如图15,图16所示:

图15:
../../_images/darg_before.png
图16:
../../_images/darg_after.png

文件的拖放操作与目录相同。

小技巧

  • 如果上传后文件夹未显示,点击加号左边的刷新按钮即可。

5. 文件下载、文件版权保护

在知识库中我们对文件的下载操作进行了版权保护的处理,这是知识库的一大亮点。 鼠标右击想要下载的文件,在右侧文件详情栏区域点击下载按钮,这时你可以看到下载文件时可以选择转化为 PDF文件只读文件水印文件水印加密文件 四种文件类型进行下载,或者直接下载 原始文件 ,完美守护你的奶酪! 如图17所示:

图17:
../../_images/download_type.png

文件传输进度见 传输管理.

6. 文件批量上传

目录批量上传

从客户端外部(例如windows下拖动目录到客户端内,可一次性拖放多个目录)资源拖放到客户端内。 如图18所示:

图18:
../../_images/dict_move.png

如目录上传后界面未显示,点击下图标记的刷新按钮即可。 如图19所示:

图19:
../../_images/movedone.png

文件批量上传

文件批量上传操作与目录相同, 如图20,图21所示:

图20:
../../_images/files_upload.png
图21:
../../_images/finish_upload.png

8. 文件分享

点击分享(也可右键单击文件,在弹出的界面中单击分享),在弹出的界面中: 图21:

../../_images/share_select.png
  1. 您可以直接搜索文件接收者的昵称。
  2. 您也可以在通讯录列表进行选择,可指定多个人为文件的接收者。
  3. 当然您也可以选择分享给某一个指定的用户,或者所有用户(内部所有注册用户)又或者任何人(内部所有用户及非注册用户)作为被分享者们。

4. 您还可以选择您所分享的文件的受保护级别。除了默认将原始文件转为水印文件,您还可以通过下拉框选择转为PDF文件、只读文件、加密文件(需在选择了此项时,设置文件的提取密码),或者您也可以选择直接分享原始文件。 如图22所示:

图22:
../../_images/file_protect.png

5. 您还可以设置您所分享的文件的有效期,我们在这里默认为七天,当然您可以更改为一天或者一个月。 如图23所示:

图23:
../../_images/validity.png

9. 文件操作日志

鼠标右键单击文件,可以在这里去分享您选中的文件和查看文件的操作日志。或者直接点击右下角“查看操作日志”。 如图25,图26所示:

图25:
../../_images/daily_record.png

图26: 点击页面右上角“×”可关闭操作日志界面。

../../_images/operation_log.png